Se você já ouviu falar sobre a Matriz de Eisenhower ou leu Stephen Covey, sabe que tem uma diferença enorme entre o urgente e o importante. O problema é que, no dia a dia, essa diferença nem sempre é tão clara assim.
A gente se perde no meio de e-mails, reuniões e tarefas que parecem gritar por atenção. No final do dia, a sensação de produtividade é alta, mas a pergunta que fica é: isso está realmente nos levando para onde queremos?
Recentemente, numa sessão do programa de gestão de carreira, surgiu um caso clássico. A gerente pedia relatórios essenciais para o desenvolvimento de uma profissional, mas eles nunca saíam. Por quê? Porque ela passava o dia resolvendo tarefas urgentes e, no fim, não sobrava tempo para se dedicar ao que faria diferença a longo prazo.
A verdade é que é muito fácil cair nesse ciclo. Resolver problemas imediatos dá uma falsa sensação de controle. Mas sem um olhar estratégico, o trabalho continua acumulando e o crescimento fica travado.
Como equilibrar o urgente e o importante
- Reserve um tempo para pensar
○ Quando a agenda aperta, o espaço para reflexão é o primeiro a desaparecer. Mas se você não para para planejar, é muito fácil acabar correndo na direção errada. Bloqueie um tempo para isso, do mesmo jeito que faria com uma reunião importante.
- Tenha clareza sobre onde quer chegar
○ Saber o que você quer é essencial, mas ter um caminho para chegar lá é o que realmente faz diferença. Um exercício útil é “pré-escrever” seu próximo currículo: imagine onde quer estar em cinco anos e descreva sua função e suas habilidades. Agora, o que você precisa começar a fazer hoje para tornar isso real?
- Invista em trabalho profundo
○ Reagir a e-mails o dia todo pode até fazer você parecer produtivo, mas não é isso que cria impacto. Projetos maiores, aqueles que realmente impulsionam a carreira, precisam de espaço e foco. Dê prioridade a essas iniciativas.
- Fortaleça sua reputação externa
○ Profissionais reconhecidos no mercado têm mais oportunidades. Escreva sobre sua área, participe de eventos, compartilhe suas ideias. Isso não só abre portas, mas também ajuda a ser mais valorizado dentro da própria empresa.
A Matriz de Eisenhower e o Equilíbrio Profissional
Uma ferramenta simples, mas muito eficiente, é a Matriz de Eisenhower. Ela ajuda a categorizar tarefas em quatro tipos:
- Urgente e Importante (Crises, prazos críticos) → Precisa ser resolvido agora.
- Importante, mas Não Urgente (Planejamento, desenvolvimento profissional) → Deve ser priorizado e colocado na agenda.
- Urgente, mas Não Importante (Interrupções, tarefas delegáveis) → Deve ser delegado.
- Não Urgente e Não Importante (Distrações, atividades sem impacto) → Deve ser eliminado.
Voltando ao exemplo da profissional do início, o desafio dela é encontrar um espaço para atividades do segundo quadrante – as que são importantes, mas não urgentes. Porque só assim ela vai conseguir sair do modo “apagar incêndios” e realmente crescer.
Pensar na sua carreira quase nunca é urgente – e é exatamente por isso que tão pouca gente faz isso. Mas quem assume esse compromisso colhe os resultados a longo prazo.
Pequenos ajustes no dia a dia já fazem diferença. O que você pode começar a mudar hoje?